Главная → Бухгалтерские консультации → 2-НДФЛ Актуально на: 11 марта 2016 г. Сведения о доходах работников, а также исчисленном, удержанном и перечисленном с этих доходов НДФЛ указываются в справке по форме 2-НДФЛ (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). В том числе в ней должна быть отражена и материальная помощь, выплаченная работнику. Но не всякая. Кстати, в списке кодов доходов, отмечаемых в справке 2-НДФЛ, не для каждой матпомощи есть свой код. Так какую матпомощь надо отражать в форме, а какую нет? Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ Правила отражения матпомощи в 2-НДФЛ НК устанавливает разный порядок обложения матпомощи НДФЛ в зависимости от того, по какой причине она выплачивается или какого «типа» эта матпомощь. Условно всю материальную помощь можно разделить на 2 группы: ограниченная по не облагаемой НДФЛ сумме и не ограниченная.

Материальная помощь код дохода и код вычета 2018

Как бухгалтеру отразить в учете такие выплаты и правильно исчислить налоги и взносы с них – об этом речь пойдет в статье. Документальное оформление материальной помощи Прежде всего, определимся.
какие выплаты могут быть отнесены к материальной помощи.

Важноimportant
Как такового определения материальной помощи работникам не содержит ни Налоговый, ни Трудовой кодекс. Однако, исходя из норм НК РФ и законов о страховых взносах, касающихся матпомощи, можно сделать вывод, что к ней относятся выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работников.

То есть материальная помощь не зависит от трудовых показателей (процент выполнения плана производства, объем продаж, количество заключенных договоров и т.д.), в отличие, например, от премий работникам, и не относится к расходам на оплату труда.

Какой код дохода материальной помощи до 4000 рублей и код вычета?

Код дохода — материальная помощь до 4000 рублей — это специальный код, который позволяет разграничить матпомощь от прочих видов выплат при заполнении справки 2-НДФЛ. Коды вычета в справке 2-НДФЛ за 2016 год для материальной помощи Понятия материальной помощи законодательство не содержит.
На практике под такой помощью принято подразумевать денежные средства, которые предоставляются сотрудникам при наступлении в их жизни определенных событий, например свадьбы, смерти родственников и т. д. Решение о предоставлении работнику такого вида поддержки принимает работодатель.


Порядок выплаты и условия предоставления помощи могут быть определены локальными актами.

2-ндфл и материальная помощь

Вниманиеattention
Оно может быть написано в свободной форме, однако, если в организации существует описанный порядок предоставления денежной помощи, следует руководствоваться им. Заявление пишется на имя руководителя организации, и, после принятия им решения о сумме выплаты материальной поддержки, издается приказ.

Приказ является документом-основанием для начисления сотруднику дохода в виде матпомощи. Сотрудник вправе попросить материальную помощь в связи с различными обстоятельствами, основные из них:

  • смерть (близкого родственника, родственника, не состоящего в близком родстве);
  • стихийное бедствие, террористический акт;
  • рождение ребенка (усыновление, установление прав опекунства);
  • общие основания (особая жизненная ситуация, отпуск, лечение и пр.).

Основание, по которому предоставляется поддержка, влияет на базу расчета НДФЛ.

НДФЛ с материальной помощи в 2018 г.

Коды дохода материальной помощи и вычета в справке 2-ндфл

Закона № 212-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Отражение материальной помощи в справке 2-НДФЛ Начисление сотрудникам сумм материальной помощи, а также предоставление соответствующих налоговых вычетов по НДФЛ отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке (Приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников», Письма Минфина от 08.05.2013 № 03-04-06/16327, от 02.03.2012 № 03-04-06/9-54): Основание материальной помощи Код дохода Код вычета в связи со смертью члена семьи В справке 2-НДФЛ не отражается в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами в связи с рождением ребенка в течение первого года его жизни, если сумма матпомощи не превышает 50 000 руб.

Код дохода материальная помощь

В программном продукте, который помогает бухгалтерской службе считать заработную плату, чаще всего это учтено и настроено так, что справки заполняются автоматически, и коды дохода и вычета встают в нужные поля самостоятельно. Но программу можно и нужно проверять, в этом нам поможет Приказ ФНС, в котором подробно описан каждый код дохода и вычета налогоплательщика. В справке напротив кода ставится сумма, соответствующая начислению. Так, по коду дохода материальная помощь до 4000 напротив 2760 будет стоять (сумма начисленная, например) — 50 000,00 и в соответствующей строке кода вычета 503 будет стоять — 4 000,00 (сумма, не облагаемая НДФЛ).

Инфоinfo
Код дохода материальной помощи в справке 2 НДФЛ Код дохода материальной помощи в справке 2 НДФЛ указывается в документе по-разному. Мы с вами весьма детально разберемся в данном вопросе.

Материальная помощь сотрудникам: и в горе, и в радости

Страховые взносы — не начисляются на сумму единовременной материальной помощи, не превышающую 50 000,00 руб. на каждого ребенка в расчете на каждого из родителей (пп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, Письмо Минтруда от 20.11.2013 № 17-3/1926). Пример. Сотруднице ООО «Колос» Сомовой О.И. на основании приказа руководителя назначена материальная помощь при рождении ребенка в размере 40 000,00 руб.

В соответствии со справкой с места работы Сомова Р.К. (отца ребенка), ему начислена материальная помощь при рождении ребенка в размере 30 000,00 руб., полностью не облагаемая НДФЛ. Таким образом, бухгалтер ООО «Колос» исчислит НДФЛ с суммы материальной помощи, оказанной Сомовой О.И., равной 20 000,00 руб.

(40 000,00 + 30 000,00 — 50 000,00). Страховые взносы с материальной помощи Сомовой О.И. не начисляются, поскольку она не превысила 50 000,00 руб.

Какой код дохода материальной помощи до 4000 рублей?

Коды вычета материальной помощи в справке 2-НДФЛ Так как материальная помощь в отдельных ситуациях не подлежит взысканию с неё налога на доходы физических лиц, это должно быть отражено при заполнении 2-НДФЛ с использованием соответствующих кодов вычета. Ситуации, в которых матпомощь не подлежит взысканию с неё налоговых отчислений и страховых взносов, могут быть следующими:

  • Смерть работника или его родственников.

    В данном случае материальная помощь не облагается налогами вне зависимости от её общих размеров.

  • Чрезвычайные обстоятельства или террористические акты. В данной ситуации материальная помощь может выплачиваться как работодателями, так и государством.

    При этом она также не подлежит взысканию с неё каких-либо отчислений и платежей и может иметь неограниченный размер.

Какой код дохода у материальной помощи на погребение

  • полностью необлагаемая;
  • необлагаемая до определенной суммы (зависит также от основания).

Сматериальной помощи удерживается НДФЛ в общем порядке, исключая доходы, не подлежащие налогообложению согласно ст. 217 ч. 2 НК РФ. К таким относятся определенные категории выплат по материальной поддержке.

Рассмотрим на наглядных примерах, какую базу для НДФЛ следует брать при условии выплаты матпомощи и как это будет отражено в справке 2-НДФЛ. Смерть члена семьи или близкого родственника Данный вид матпомощи не будет облагаться НДФЛ.

В справке 2-НДФЛ начисленные средства не будут отражаться. Это подтверждает официальная позиция, которая изложена в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118 (далее — Письмо Минфина).

Рождение или усыновление ребенка Допустим, сумма выплат — 65 000 рублей.

Какой код дохода у материальной помощи

Руководствуясь требованиями этого приказа, конкретные коды доходов — материальная помощь, а также коды вычета материальной помощи 4000 рублей и менее, проставляемые в справке 2-НДФЛ, зависят от суммы выплаты и назначения такой поддержки (т. е. вида материальной помощи). Когда общая выплаченная сотруднику поддержка не превышает 4000 рублей (при любом виде матпомощи), код вычета следующий: 503. Когда выплачивается матпомощь в связи с рождением (усыновлением) ребенка, проставляется код вычета 508. Иных кодов вычета в настоящее время не установлено. Матпомощь: код дохода в справке 2-НДФЛ Проставление кода дохода о полученной материальной помощи в справке 2-НДФЛ осуществляется в соответствии с требованиями уже упомянутого приказа № ММВ-7-11/387.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *